ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОРУШЕННЯ

Дякуємо за вашу готовність повідомити про виявлене порушення.

Просимо надати максимально детальні та точні дані, які дозволять ретельно проаналізувати описану подію та допоможуть вирішити проблему.

Будь ласка, прочитайте наступне Положення щодо обробки персональних даних.

Положення про принципи обробки персональних даних викривача

Відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та вільного переміщення таких даних, а також скасування Директиви 95/46 /EC (Загальна постанова про захист персональних даних, надалі іменована «GDPR»), повідомляємо про те, що:

1. Адміністратором Ваших персональних даних є Grupa Kapitałowa Polska Żegluga Bałtycka S.A. (GK PŻB S.A.), м. Колобжег (78-100), вул. Портова 41, надалі іменована «Адміністратор».
2. Адміністратор призначив Інспектора із захисту персональних даних, до якого Ви можете звернутися із запитаннями та сумнівами щодо обробки персональних даних за адресою: iod@polferries.pl.
3. Персональні дані оброблятимуться для цілей:

1. виконання юридичних обов'язків Адміністратора, а саме виконання завдань, пов'язаних з обробкою внутрішніх повідомлень – відповідно до ст. 6 абз. 1 ч. c) GDPR у зв’язку із Законом від 14 червня 2024 року про захист викривачів;
2. зв’язку з Вами щодо Вашого надісланого повідомлення ‒ відповідно до ст. 6 абз. 1 ч. f) GDPR, на підставі законного інтересу Адміністратора, який полягає в спілкуванні з особою, яка ініціювала контакт з Адміністратором;
3. можливого визначення, розгляду або захисту від претензій між Вами та Адміністратором – відповідно до ст. 6 абз. 1 ч. f) GDPR, тобто на основі законного інтересу, який переслідує Адміністратор, котрий полягає в можливості висунення претензій;
4. під час обробки даних у повідомленні можуть оброблятися дані спеціальної категорії – відповідно до ст. 9 абз. 2 ч. g) GDPR у зв’язку з положеннями Закону про захист викривачів, якщо такі персональні дані включені у Ваше повідомлення.

4. Персональні дані будуть доступні лише особам, уповноваженим на їх обробку відповідно до законодавства. Персональні дані будуть доступні суб’єктам, які на основі укладених Адміністратором договорів забезпечують підтримку діяльності Адміністратора (наприклад, постачальники ІТ-послуг). Персональні дані можуть бути доступні зовнішнім особам, які допомагають адміністратору приймати внутрішні повідомлення. Персональні дані будуть доступні окремим адміністраторам, тобто компетентним органам, у разі подальших дій.
5. Персональні дані зберігатимуться протягом 3 років після закінчення календарного року, в якому були завершені подальші дії, або після завершення проваджень, ініційованих цими діями.
6. Ви маєте право на доступ до своїх даних, право на їх виправлення, видалення у випадках, передбачених законодавством, та обмеження обробки.
7. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу – керівника Управління із захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення GDPR.

4. Надання персональних даних є добровільним.
5. Персональні дані не будуть підлягати профілюванню, і на основі цих даних не будуть прийматися автоматизовані рішення.

Будь-кому, хто розглядає можливість здійснення внутрішнього або зовнішнього повідомлення, GK PŻB S.A. забезпечує у разі потреби психологічну чи правову допомогу, яка надається за зверненням такої особи, протягом 3-х днів з моменту повідомлення. Така допомога надається із збереженням принципів повної конфіденційності особи, яка бажає здійснити повідомлення.

Викривач може здійснити повідомлення анонімно. У такому випадку не буде вжито жодних додаткових дій для його непрямої ідентифікації на основі наданих контактних даних.

GK PŻB S.A. вживає належних заходів для захисту викривачів, включаючи забезпечення захисту конфіденційності особи, яка надає повідомлення. У GK PŻB S.A. застосовується принцип: нульова терпимість до дій у відповідь.

Повідомляйте про порушення електронною поштою безпосередньо на наступну адресу: sygnalista@polferries.pl

ДЛЯ ДОСТОВІРНОЇ ПЕРЕВІРКИ ПОВІДОМЛЕННЯ І ВЖИТТЯ ЕФЕКТИВНИХ ПОДАЛЬШИХ ЗАХОДІВ ВОНО ПОВИННО МІСТИТИ ЩОНАЙМЕНШЕ:

1. Якомога точніший опис повідомленого порушення законодавства.
2. Опис контексту, пов’язаного з діями, які призвели до виявлення повідомленого порушення.
3. Докази на підтримку повідомлення (за наявності).
4. Ім'я, прізвище, контактні дані для зворотного зв'язку.

Якщо викривач вирішує анонімно повідомити про порушення закону, нам не потрібні жодні дані.

Надішліть електронний лист: sygnalista@polferries.pl